Per molti professionisti avere uno studio è sempre stato considerato un traguardo. Uno spazio dedicato trasmette affidabilità, permette di ricevere clienti in un ambiente ordinato e separa la vita privata da quella lavorativa.
Negli ultimi anni, però, il modo di lavorare è cambiato: le consulenze online sono diventate una normalità, lo smart working ha modificato l'organizzazione delle giornate e molti professionisti hanno iniziato a ricevere i clienti solo su appuntamento. In questo nuovo scenario, mantenere uno studio aperto tutti i giorni può significare sostenere costi elevati per uno spazio utilizzato solo poche ore alla settimana.
Vale quindi la pena fermarsi e porsi una domanda: il problema è davvero non avere uno studio oppure pagare uno spazio che rimane vuoto per la maggior parte del tempo?
Prima di rispondere, analizziamo come è cambiato il modo di lavorare di molti professionisti.
Il lavoro è cambiato. Anche gli spazi dovrebbero farlo.
Pensiamo ad alcune situazioni molto comuni:
una commercialista riceve i clienti il sabato mattina perché durante la settimana lavora presso le aziende,
un coach alterna incontri online e sessioni in presenza.
Un consulente del lavoro incontra i clienti solo nei giorni dedicati agli appuntamenti.
Un recruiter organizza colloqui solo quando un'azienda apre una nuova selezione.
Un formatore utilizza un'aula esclusivamente durante i corsi.
Sono attività molto diverse tra loro, ma hanno un elemento in comune.
Lo spazio di lavoro non serve tutti i giorni.
Serve solo quando ci sono persone da incontrare.
Per il resto del tempo lo studio rimane chiuso, continuando però a generare costi.
Il costo invisibile di uno studio
Quando si pensa all'affitto di uno studio, l'attenzione si concentra quasi sempre sul canone mensile.
In realtà, quella è solo una parte della spesa.
Ogni spazio professionale comporta anche una serie di costi che continuano a esistere indipendentemente dal suo utilizzo.
Tra questi troviamo:
- utenze;
- connessione Internet;
- pulizie;
- manutenzione;
- assicurazione;
- arredi;
- spese condominiali;
- tempo dedicato alla gestione dello spazio.
Se ricevi clienti quattro o cinque volte al mese, il costo reale di ogni appuntamento può diventare molto più alto di quanto immagini.
Per questo motivo oggi molti professionisti non si chiedono più:
"Quanto costa uno studio?"
ma piuttosto:
"Quanto mi costa ogni giorno in cui lo studio rimane vuoto?"
È una prospettiva diversa, ma decisamente più utile per prendere una decisione.
Quando un Temporary Office diventa una scelta intelligente
Per molte attività un ufficio fisso rappresenta ancora la soluzione migliore.
Ad esempio, se:
- ricevi clienti tutti i giorni;
- lavori insieme ad altri collaboratori;
- hai bisogno di archivi, attrezzature o strumenti che non possono essere spostati;
- il tuo spazio è parte integrante del servizio che offri.
In questi casi uno studio permanente è un investimento coerente con il modo in cui lavori.
Alcuni professionisti, però, a volte, mantengono uno studio per abitudine, senza chiedersi se risponda ancora alle loro esigenze.
Esistono situazioni in cui uno spazio prenotabile a ore o a giornata offre vantaggi concreti.
Ad esempio quando:
- ricevi clienti solo in alcune giornate della settimana;
- lavori prevalentemente da casa;
- organizzi consulenze individuali;
- tieni corsi periodici;
- desideri un ambiente professionale senza affrontare costi fissi;
- stai avviando una nuova attività e vuoi limitare gli investimenti iniziali.
In questi casi la flessibilità non è soltanto una comodità, può diventare un vero vantaggio economico e organizzativo.
Paghi solo il tempo che utilizzi.
Nessun giorno sprecato.
Nessun costo per uno spazio vuoto.
Nessun vincolo che limita la tua libertà organizzativa.
La domanda che pochi si pongono
Molti professionisti confrontano il costo di uno studio con quello di un ufficio a ore.
È un confronto incompleto.
La domanda giusta è un'altra.
Quante ore utilizzi davvero il tuo studio ogni mese?
Se la risposta ti sorprende, probabilmente è arrivato il momento di valutare un modello diverso.
