Per capire quale soluzione sia più adatta, immaginiamo tre professionisti.
- Marco, consulente aziendale
Marco trascorre quasi tutta la settimana presso i clienti.
Ha bisogno di uno spazio solo quando deve presentare un progetto oppure incontrare un nuovo cliente.
Uno spazio prenotabile a ore è probabilmente la scelta più efficiente.
Una sala ad uso esclusivo garantisce riservatezza, silenzio, nessun passaggio di persone.
- Francesca, grafica freelance
Francesca lavora ogni giorno al computer.
Ha bisogno di una scrivania stabile, di una connessione affidabile e le piace confrontarsi con altri professionisti.
Il coworking è perfetto.
La possibilità di creare relazioni professionali rappresenta un valore aggiunto.
- Paolo, commercialista
Paolo riceve i clienti principalmente il venerdì pomeriggio e il sabato mattina.
Durante il resto della settimana lavora presso le aziende oppure da casa.
Uno studio tradizionale rimarrebbe inutilizzato per molti giorni.
Anche in questo caso uno spazio prenotabile quando serve rappresenta una soluzione molto più coerente.
Non sottovalutare l'esperienza del cliente
Quando scegli uno spazio professionale tendi a pensare alle tue esigenze.
Ma il protagonista dell'incontro è spesso il cliente.
Poniti alcune domande:
- è facile trovare parcheggio?
- Lo spazio è silenzioso?
- L'ambiente trasmette professionalità?
- È semplice da raggiungere?
- Se un cliente parte da Como, Varese, Legnano, Busto Arsizio, Saronno oppure dal nord Milano, arriverà con facilità?
Un appuntamento inizia molto prima di sedersi al tavolo.
Inizia quando il cliente cerca il parcheggio.
Quando imposta il navigatore.
Quando decide se l'incontro sarà piacevole oppure complicato.
Per questo la posizione dello spazio ha un valore molto più grande di quanto si immagini.
La differenza più importante: la privacy
Quando si confrontano coworking e ufficio a ore, spesso si parla di prezzo.
In realtà il vero elemento distintivo è un altro: la riservatezza.
Immagina di essere:
- un commercialista che deve discutere dati fiscali;
- uno psicologo che riceve un paziente;
- un recruiter durante un colloquio;
- un consulente legale che esamina documenti riservati.
In tutte queste situazioni, lavorare in un ambiente condiviso potrebbe non essere la soluzione ideale.
Uno spazio riservato permette invece di concentrarsi esclusivamente sull'incontro, senza interferenze esterne.
Non esiste una soluzione migliore. Esiste quella più adatta
Il coworking è perfetto quando il tuo obiettivo principale è fare networking, oppure se non devi organizzare incontri che richiedono privacy e riservatezza.
L'ufficio a ore diventa invece la scelta naturale quando hai bisogno di uno spazio professionale solo in determinati momenti.
Ad esempio:
- per ricevere clienti una volta alla settimana;
- per organizzare una riunione mensile;
- per svolgere un colloquio;
- per tenere una consulenza;
- per presentare un progetto.
Molti professionisti che arrivano a RendezVous hanno già provato un coworking.
Spesso ne apprezzano l'atmosfera e la flessibilità, ma raccontano di aver incontrato alcune difficoltà quando devono ricevere clienti o affrontare temi riservati.
Per questo scelgono uno spazio a uso esclusivo, facilmente raggiungibile da Saronno, Legnano, Busto Arsizio, Varese, Como o dall'Alto Milanese, dove possono lavorare con tranquillità e accogliere le persone in un ambiente dedicato.
La posizione di Uboldo, vicina ai principali collegamenti stradali e a breve distanza da Malpensa e Rho Fiera, rappresenta inoltre un vantaggio per chi organizza incontri con clienti provenienti da territori diversi.
